(目的)

第1条　この要領は、戸籍届出に係る窓口来庁者の本人確認事務処理要綱(平成18年神埼市要綱第6号。以下「要綱」という。)に規定する来庁者の本人確認に係る事務取扱いに関し必要な事項を定めることにより、第三者からの虚偽の戸籍届出を防止し、併せて、戸籍の記録の正確性を確保することを目的とする。

(本人確認の範囲)

第2条　届出1件に対して複数の来庁者がある場合は、その全員について本人確認を行うものとする。

(身分証明書の範囲)

第3条　要綱第3条第1号に規定する身分証明書等とは、次のとおりとする。

(本人確認の方法等)

第4条　来庁者の本人確認は、前条に定める身分証明書等の提示を求めることにより行う。なお、この本人確認は、来庁者の資格を審査するものではなく、本人確認のいかんに関わらず、戸籍法その他省令、通達等に定める審査を行った上受理する。

(本人確認の事務処理)

第5条　本人確認の事務処理は、届出書の欄外の適宜な個所に様式第1号の確認欄を設け、次のとおりとする。

(届出人への事務連絡に関する事務処理)

第6条　届出人への事務連絡等に関する事務処理は、次のとおりとする。

(本人確認後の処理経過の記録等)

第7条　本人確認後の処理経過の記録については、様式第3号の戸籍届出本人確認台帳に受理番号、事件名、届出年月日、届出人及び使者の住所・氏名、確認種別、記号番号、通知年月日、担当者氏名、届出人からの連絡事項を記入して行う。

(その他)

第8条　この要領に定めるもののほか、この要領の施行に関し必要な事項は、市民課長が別に定める。