(趣旨)

第1条　この要領は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第8条及び住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号。以下「政令」という。)第12条の規定に基づき、神埼市に住民票を有する者について、実態調査による住民票の削除等を職権で行うにつき、法及び政令に定めるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(実態調査の実施)

第2条　実態調査は、法第34条第2項の規定により次の各号のいずれかに該当すると認める場合に行うものとする。

(実態調査の方法)

第3条　市長は、実態調査を実施する必要があると判断した場合は、調査対象者あてに様式第1号による照会書を発送するとともに、調査対象者の住所その他居所の実態が確認できる場所を実地に訪問し、住民票実態調査兼報告書(様式第2号)に従い、聞き取り調査を行うものとする。

(事前調査)

第4条　実態調査を実施する者(以下「調査員」という。)は、前条に規定する調査を行う前に事前調査を行い、実態調査調書(様式第3号)を世帯ごとに作成する。

(調査員)

第5条　調査員は、神埼市役所、市民課長及び市民課員、千代田支所及び脊振支所に於いては、総合窓口課長及び課員とし、調査の実施に当たっては、身分証明書(職員証)を携帯し、住民等関係人の請求に応じてこれを提示しなければならないものとする。

(居住実態が不明の場合の措置)

第6条　第3条の規定による実態調査を行っても、居住実態が不明又は居住地の把握ができない者については、戸籍に同籍する家族に対して照会を行うとともに、様式第4号による居住実態調査の照会文書に期限を付して留守宅に投函し、回答を求めるものとする。

(届出の指導及び報告)

第7条　市長は、前3条又は前条の規定による調査により、調査対象者の居住地が判明した場合は、届書義務者に対して様式第5号による届出指導文書により、住民票の異動届をなすべき旨の通知をするものとする。

(住民票の職権消除等)

第8条　調査の結果、居住地が全く判明しない者又は前条の規定する催告を行っても期限内に届出がない者については、住民票実態調査兼報告書、実態調査書、戸籍及び住民票を再度確認の上、政令第12条の規定により、職権により住民票の消除等を行うものとする。

(本人に対する通知)

第9条　前条の規定により職権で住民票の消除等を行った場合は、政令第12条第4項の規定に基づき、様式第7号によりその旨を本人に通知するものとする。

(公示による通知等)

第10条　前条の場合において、通知を受けるべき者の住所及び居所が明らかでないとき、その他通知をすることが困難であると認めるときは、その通知に代えて、様式第8号によりその旨を公示するものとする。

(他の行政機関等への通知)

第11条　職権で住民票の消除等を行った場合は、市長は、関係各部課に通知するほか、委員会等他の行政機関に対し、様式第9号により通知するものとする。

(戸籍の附票の記載等に係る市町村間の通知)

第12条　市長は、第8条の規定より職権消除等をした場合で、その職権消除等に係る者の本籍地が市外にある場合は、法第19条第1項の規定に基づき当該本籍地の市町村に通知しなければならない。