○神埼市公印規程
平成18年3月20日
規程第8号
(趣旨)
第1条 この規程は、規則その他の規程に定めがあるものを除き、神埼市における公印の種類、保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。
(公印の種類)
第2条 公印の種類、ひな形、書体、寸法、公印管理課、用途及び個数は、別表のとおりとする。
2 前項に掲げるもののほか、必要な公印をその都度定めておくものとする。
(平21規程7・一部改正)
(公印事務)
第3条 公印に関する事務は、総務課において総括し、次の区分によって整理する。
(1) 総務課 公印の新調、改刻又は廃止
(2) 公印管理課 別表に定める公印の管理
(印影の登録等)
第4条 総務課長は、公印を新調し、又は改刻したときは、公印台帳(様式第1号)に公印の印影を登録しなければならない。
2 総務課長は、公印を廃印したときは、公印台帳から公印の印影の登録を抹消しなければならない。
3 総務課長は、前2項の規定により公印の印影を登録し、又は印影の登録を抹消したときは、印影を付して速やかにその旨を公告しなければならない。
(公印の使用)
第5条 公印を使用しようとするときは、押印すべき文書に決裁済の原議書その他の証拠書類を添えて公印管理課の長に提示した後、押印し、かつ、契印をしなければならない。
2 公印管理課の長は、公印の使用を承認するに当たって次の事項を確認しなければならない。
(1) 決裁区分による決裁及び審査の有無
(2) 原議書と浄書文書との校合の有無
(3) 前2号に掲げるもののほか、公印の使用について必要な事項
3 公印を時間外に使用しようとするときは、あらかじめ公印管理課の長の承認を受けなければならない。
4 公印管理課の長は、前項の承認をするに当たって必要な指示をすることができる。
(公印の保管)
第6条 公印は、保管場所以外に持ち出してはならない。
2 公印管理者は、公印を使用しないときは、当該公印を堅固な容器に納めて、これを一定の場所に保管しなければならない。
(廃止された公印の保存及び廃棄)
第7条 財政課長は、第4条第2項の規定により登録抹消された公印(以下「旧公印」という。)について、神埼市財務規則(平成18年神埼市規則第42号)第142条の規定により返納の手続をしたときは、当該旧公印を総務課長に引き渡さなければならない。
2 総務課長は、旧公印が引き渡された日から起算して5年間保存し、裁断又は焼却の方法により、廃棄しなければならない。
(平19規程3・平27規程8・一部改正)
2 公印の印影の印刷又は電子公印の使用は、定められた形状、寸法により難いときは、これを縮小することができる。この場合において、その印影の同一性を損なってはならない。
(公印の事故報告)
第9条 公印管理者は、公印の紛失、盗難その他の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を総務課長を経て市長に提出しなければならない。
附則
(施行期日)
1 この規程は、平成18年3月20日から施行する。
(経過措置)
2 この規程施行の際、現に使用中の公印等は、当分の間、所要の調整をして使用することができる。
附則(平成18年規程第33号)
この規程は、平成18年10月30日から施行する。
附則(平成19年規程第3号)
この規程は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成21年規程第7号)
この規程は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成24年規程第10号)
この規程は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成27年規程第8号)
この規程は、平成27年10月5日から施行する。
附則(平成28年規程第6号)
この規程は、平成28年4月1日から施行する。
附則(令和2年規程第5号)
この規程は、令和2年4月1日から施行する。
附則(令和2年規程第9号)
この規程は、令和2年9月22日から施行する。
別表(第2条、第3条関係)
(平27規程8・全改、平28規程6・令2規程5・令2規程9・一部改正)
種類 | 名称 | ひな形 | 書体 | 寸法 (mm) | 公印管理課等 | 用途 | 個数 |
市印 | 市印 | 1 | れい書 | 24角印 | 総務課 | 1 | |
市印 | 2 | 古印体 | 縦4 横10 角印 | 市民課・千代田支所 総合窓口課・脊振支所 総合窓口課 | カード専用 | 3 | |
市長印 | 市長印 | 3 | れい書 | 24角印 | 総務課 | 1 | |
市長印 | 4 | てん書 | 40角印 | 総務課 | 表彰 | 1 | |
市長印 | 5 | 古印体 | 12角印 | 総務課 | 1 | ||
市長印 | 6 | 古印体 | 24角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長印 | 7 | 古印体 | 24角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長印(副印) | 8 | 古印体 | 9.5角印 | 総務課・市民課 | 2 | ||
市長印(副印) | 9 | 古印体 | 9.5角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長印(副印) | 10 | 古印体 | 9.5角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長印(副印) | 11 | 古印体 | 9.5角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所手帳専用 | 1 | |
市長印(副印) | 12 | 古印体 | 9.5角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所手帳専用 | 1 | |
市長印(証明) | 13 | 古印体 | 18角印 | 市民課 | 証明専用 | 1 | |
市長印(戸籍) | 14 | 古印体 | 18角印 | 市民課 | 戸籍専用 | 1 | |
市長印(証明) | 15 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所証明専用 | 1 | |
市長印(証明) | 16 | 古印体 | 18角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所証明専用 | 1 | |
市長印(戸籍) | 17 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所戸籍専用 | 1 | |
市長印(戸籍) | 18 | 古印体 | 18角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所戸籍専用 | 1 | |
市長印(登記) | 19 | 古印体 | 18角印 | 総務課 | 登記専用 | 1 | |
職務代理者印 | 市長職務代理者印 | 20 | 古印体 | 24角印 | 総務課 | 1 | |
市長職務代理者印(副印) | 21 | 古印体 | 9.5角印 | 市民課 | 1 | ||
市長職務代理者印(副印) | 22 | 古印体 | 9.5角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長職務代理者印(副印) | 23 | 古印体 | 9.5角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長職務代理者印(副印) | 24 | 古印体 | 9.5角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所手帳専用 | 1 | |
市長職務代理者印(副印) | 25 | 古印体 | 9.5角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所手帳専用 | 1 | |
市長職務代理者印 | 26 | 古印体 | 24角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長職務代理者印 | 27 | 古印体 | 24角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長職務代理者印(証明) | 28 | 古印体 | 18角印 | 市民課 | 証明専用 | 1 | |
市長職務代理者印(戸籍) | 29 | 古印体 | 18角印 | 市民課 | 戸籍専用 | 1 | |
市長職務代理者印(証明) | 30 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所証明専用 | 1 | |
市長職務代理者印(証明) | 31 | 古印体 | 18角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所証明専用 | 1 | |
市長職務代理者印(戸籍) | 32 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所戸籍専用 | 1 | |
市長職務代理者印(戸籍) | 33 | 古印体 | 18角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所戸籍専用 | 1 | |
職務執行者印 | 市長職務執行者印 | 34 | 古印体 | 24角印 | 総務課 | 1 | |
市長職務執行者印(副印) | 35 | 古印体 | 9.5角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長職務執行者印(副印) | 36 | 古印体 | 9.5角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長職務執行者印(副印) | 37 | 古印体 | 9.5角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所手帳専用 | 1 | |
市長職務執行者印(副印) | 38 | 古印体 | 9.5角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所手帳専用 | 1 | |
市長専用職務執行者印 | 39 | 古印体 | 24角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長専用職務執行者印 | 40 | 古印体 | 24角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
市長職務執行者印(証明) | 41 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所証明専用 | 1 | |
市長職務執行者印(証明) | 42 | 古印体 | 18角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所証明専用 | 1 | |
市長職務執行者印(戸籍) | 43 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所戸籍専用 | 1 | |
市長職務執行者印(戸籍) | 44 | 古印体 | 18角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所戸籍専用 | 1 | |
補助職員印 | 副市長印 | 45 | 古印体 | 18角印 | 総務課 | 1 | |
会計管理者印 | 46 | 古印体 | 18角印 | 会計課 | 1 | ||
部長印 | 47 | 古印体 | 18角印 | 総務課・千代田支所 総合窓口課 | 2 | ||
支所長印 | 48 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課・脊振支所 総合窓口課 | 2 | ||
課長印 | 49 | 古印体 | 18角印 | 総務課・千代田支所 総合窓口課・脊振支所 総合窓口課 | 3 | ||
福祉事務所長印 | 50 | 古印体 | 18角印 | 福祉課 | 1 | ||
福祉事務所長印 | 51 | 古印体 | 18角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
福祉事務所長印 | 52 | 古印体 | 18角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
福祉事務所長印(副印) | 53 | 古印体 | 9.5角印 | 福祉課 | 1 | ||
福祉事務所長印(副印) | 54 | 古印体 | 9.5角印 | 千代田支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
福祉事務所長印(副印) | 55 | 古印体 | 9.5角印 | 脊振支所 総合窓口課 | 支所専用 | 1 | |
西郷保育園印 | 56 | 古印体 | 24角印 | 西郷保育園 | 1 | ||
仁比山保育園印 | 57 | 古印体 | 24角印 | 仁比山保育園 | 1 | ||
ちよだ保育園印 | 58 | 古印体 | 24角印 | ちよだ保育園 | 1 | ||
西郷保育園長印 | 59 | 古印体 | 18角印 | 西郷保育園 | 1 | ||
仁比山保育園長印 | 60 | 古印体 | 18角印 | 仁比山保育園 | 1 | ||
ちよだ保育園長印 | 61 | 古印体 | 18角印 | ちよだ保育園 | 1 | ||
国保脊振診療所長印 | 62 | 古印体 | 18角印 | 国保脊振診療所 | 診療所専用 | 1 | |
企業出納員印 | 63 | 古印体 | 18角印 | 会計課 | 1 | ||
神埼情報館印 | 64 | 古印体 | 24角印 | 神埼情報館 | 1 | ||
神埼情報館長印 | 65 | 古印体 | 18角印 | 神埼情報館 | 1 |
ひな形
1 | 2 | 3 | 4 |
|
|
|
|
5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
9 | 10 | 11 | 12 |
|
|
|
|
13 | 14 | 15 | 16 |
|
|
|
|
17 | 18 | 19 | 20 |
|
|
|
|
21 | 22 | 23 | 24 |
|
|
|
|
25 | 26 | 27 | 28 |
|
|
|
|
29 | 30 | 31 | 32 |
|
|
|
|
33 | 34 | 35 | 36 |
|
|
|
|
37 | 38 | 39 | 40 |
|
|
|
|
41 | 42 | 43 | 44 |
|
|
|
|
45 | 46 | 47 | 48 |
|
|
|
|
49 | 50 | 51 | 52 |
|
|
|
|
53 | 54 | 55 | 56 |
|
|
|
|
57 | 58 | 59 | 60 |
|
|
|
|
61 | 62 | 63 | 64 |
|
|
|
|
65 | |||
|
(平21規程7・全改)
